AI per Automazione Documentale On-Premise
Basta digitazione manuale. L'AI legge fatture, contratti, moduli e bolle di consegna, estrae i dati rilevanti e alimenta il gestionale — in modo completamente automatico, senza che nessun documento esca dalla rete aziendale.
Cosa automatizza l'AI sui tuoi documenti
Quattro applicazioni concrete che eliminano il lavoro manuale di inserimento dati, installate on-premise e operative in poche settimane.
Estrazione dati da fatture e bolle
L'AI legge automaticamente le fatture fornitori (PDF, XML SDI, carta scansionata) ed estrae fornitore, numero, data, righe articolo, imponibile e IVA. I dati vengono popolati nel gestionale senza un clic manuale. Supporta layout diversi senza template fissi.
OCR + AIClassificazione automatica documenti
Ricezione email, archivio condiviso o cartella di rete: l'AI classifica automaticamente i documenti in arrivo (contratto, offerta, fattura, DDT, reclamo, ordine) e li archivia nella cartella corretta con metadati aggiornati — senza intervento umano.
Document AIEstrazione clausole da contratti
Carica contratti di fornitura, locazione o lavoro: l'AI identifica e estrae le clausole chiave (scadenze, penali, rinnovi automatici, condizioni di recesso, SLA). Genera un sommario strutturato pronto per la revisione legale o commerciale.
Contract AIProcessing automatico email e moduli
Ordini clienti via email, richieste di preventivo, reclami: l'AI legge il corpo dell'email, estrae le informazioni strutturate (cliente, prodotto, quantità, urgenza), crea un ticket nel sistema e avvisa il responsabile. Risposta standard generata in 10 secondi.
Email AutomationTutto quello che vuoi sapere
L'automazione documentale con AI consiste nell'utilizzare l'intelligenza artificiale per gestire automaticamente il ciclo di vita dei documenti aziendali: ricezione, lettura con OCR, estrazione dei dati rilevanti, classificazione, archiviazione e alimentazione dei sistemi gestionali. Elimina la digitazione manuale, riduce gli errori e velocizza i processi amministrativi del 80–90%.
La pipeline AI di Gaulin supporta: fatture elettroniche SDI (XML), fatture cartacee scansionate (PDF+OCR), contratti, ordini di acquisto, bolle di consegna, moduli, preventivi, estratti conto e qualsiasi documento strutturato o semi-strutturato in PDF, DOCX, XLS. Supportiamo layout variabili — non servono template fissi per ogni fornitore.
No. L'intera pipeline gira su server installati fisicamente nella rete aziendale. Né i documenti originali né i dati estratti transitano su server cloud di terze parti. La conformità GDPR è garantita dall'architettura on-premise, non da clausole contrattuali.
Sì. La pipeline si integra con i principali ERP italiani (SAP Business One, Microsoft Dynamics, Zucchetti, TeamSystem, Passepartout, Mago) tramite API REST o connettori diretti al database. I dati estratti vengono popolati nel gestionale automaticamente, senza intervento manuale.
Il tempo medio di elaborazione per un documento singolo è 3–15 secondi (dipende dalla complessità e dalle dimensioni). Un batch di 500 fatture mensili viene processato in meno di 2 ore, completamente in modalità non presidiata. Il sistema è attivo 24/7 senza supervisione.
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