H24 · On-Premise · GDPR

Il tuo assistente
virtuale non dorme
mai — e non parla
con nessuno

Risponde ai clienti a qualsiasi ora, qualifica i lead, gestisce le richieste standard. E non manda mai una parola fuori dalla tua rete aziendale.

🤖
Assistente Gaulin Online ora
Ciao! Sono l'assistente virtuale di questa azienda. Come posso aiutarti oggi?
10:42
Vorrei sapere i tempi di consegna per un ordine personalizzato
10:43
Per gli ordini personalizzati i tempi standard sono 15–20 giorni lavorativi dalla conferma d'ordine. Hai già un preventivo in corso o hai bisogno di partire da zero?
10:43
Ho bisogno di un preventivo per 500 pezzi
10:44
Perfetto. Per un ordine di questa dimensione ti metto in contatto con il nostro commerciale. Puoi lasciarmi la tua email così ti ricontatta entro oggi?
10:44
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Chi lo usa
L'assistente virtuale in azione — per settore

Ogni azienda ha i suoi clienti, le sue domande ricorrenti, i suoi processi. L'assistente viene addestrato sul tuo specifico contesto.

🏭

Azienda manifatturiera B2B

"Quali sono le vostre certificazioni di qualità per la fornitura automotive?"

L'assistente risponde con le certificazioni aggiornate, invia il documento tecnico richiesto e registra il lead qualificato per il team commerciale.

−65% richieste standard al team
⚖️

Studio legale / commercialista

"Entro quando devo consegnare la documentazione per la dichiarazione dei redditi?"

Risponde con le scadenze aggiornate, raccoglie i documenti necessari e fissa l'appuntamento con il professionista per le pratiche complesse.

−3 ore/settimana di telefonate
🛒

E-commerce / retail

"Ho ricevuto un prodotto danneggiato, come faccio il reso?"

Gestisce autonomamente resi standard, stato ordini e spedizioni. Passa al team solo i casi complessi o i clienti insoddisfatti che richiedono attenzione speciale.

80% ticket risolti senza operatore
🏥

Clinica / studio medico

"Vorrei prenotare una visita ortopedica, avete disponibilità la prossima settimana?"

Gestisce le prenotazioni in base al calendario reale, invia i promemoria e raccoglie le informazioni preliminari del paziente — 24/7, senza receptionist.

+40% prenotazioni fuori orario ufficio
Funzionalità
Cosa fa l'assistente virtuale on-premise

Non è un chatbot con risposte predefinite. È un sistema AI che capisce il contesto, impara dai tuoi documenti e ragiona sulle domande reali dei tuoi clienti.

🧠

Comprensione del linguaggio naturale

Capisce le domande scritte come le scriverebbe un cliente reale — con errori, abbreviazioni, richieste ambigue. Non richiede frasi precise o menu a scelta multipla.

NLP in italiano
📚

Addestrato sui tuoi documenti

Carica catalogo prodotti, listini, FAQ, procedure, manuali. L'assistente risponde usando esclusivamente le tue informazioni — nessuna risposta inventata o generica.

RAG Technology
🔀

Handoff intelligente all'operatore

Quando la richiesta supera le sue capacità, passa la conversazione a un operatore umano con tutta la trascrizione. Il cliente non si accorge del passaggio.

Live handoff
📊

Dashboard conversazioni e KPI

Tieni traccia di quante richieste vengono gestite autonomamente, quali domande rimangono senza risposta e dove il flusso si inceppa — per migliorare nel tempo.

Analytics · Reporting
🔗

Multicanale: sito, email, WhatsApp

Lo stesso assistente può operare sul tuo sito web, rispondere via email automaticamente e integrarsi con WhatsApp Business — tutto con un'unica configurazione.

Omnichannel
🔒

Zero dati su server esterni

Ogni conversazione rimane sui tuoi server. Nessun dato del cliente — nome, email, contenuto della chat — transita su infrastrutture di terze parti. GDPR nativo.

On-Premise · GDPR
Perché on-premise
Assistente virtuale cloud vs on-premise

La differenza non è solo tecnica — è una scelta su chi controlla i dati dei tuoi clienti.

⚠️ Chatbot SaaS / Cloud

Cosa succede con i tool cloud

  • Le conversazioni dei tuoi clienti vengono elaborate su server di terzi
  • Email, nomi, richieste vengono trasmessi all'esterno
  • GDPR complesso: serve DPA con il provider, spesso americano
  • Abbonamento mensile che cresce con il volume di conversazioni
  • Smetti di pagare → smetti di avere il chatbot
  • Configurazione generica non adatta al tuo settore
✓ Assistente Virtuale Gaulin On-Premise

Come funziona con Gaulin

  • Tutte le conversazioni elaborate localmente, sui tuoi server
  • Nessun dato del cliente esce mai dalla tua rete
  • GDPR nativo: nessun DPA, nessun trasferimento dati extra-UE
  • Costo una tantum — poi il sistema è tuo per sempre
  • Funziona anche offline, senza dipendere da connessioni esterne
  • Addestrato sul tuo catalogo, il tuo gergo, i tuoi processi
Domande frequenti sull'assistente virtuale

È un chatbot intelligente installato direttamente sui tuoi server aziendali. Risponde automaticamente alle domande dei clienti H24, qualifica i lead e gestisce le richieste standard — senza che nessun dato del cliente transiti su server cloud di terze parti.

Tramite un widget JavaScript da inserire nel tuo sito esistente. Compatibile con qualsiasi CMS: WordPress, Joomla, siti custom. Compare come chat in basso a destra e può essere personalizzato nei colori, nel tono di voce e nel nome.

Sì. Puoi configurare le condizioni di handoff: se il cliente chiede un preventivo, se la conversazione supera un certo numero di scambi senza risposta soddisfacente, o su richiesta esplicita. L'operatore riceve la trascrizione completa della conversazione.

Rimangono esclusivamente sui tuoi server. Nessuna conversazione, nessun dato del cliente, nessuna email o numero di telefono transita su server esterni. Questo rende il sistema nativamente GDPR compliant senza necessità di DPA aggiuntivi con provider cloud.

1–2 settimane. Carichiamo i tuoi materiali (FAQ, catalogo, procedure, listini) e addestriamo il sistema. Nelle prime 2 settimane di operatività monitoriamo le conversazioni e ottimizziamo le risposte sui casi reali prima del go-live definitivo.

Vuoi vedere l'assistente
rispondere alle domande dei tuoi clienti?

Demo gratuita di 30 minuti sul tuo caso specifico. Ti mostriamo l'assistente addestrato su un campione dei tuoi documenti reali.

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