Privacy Policy
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR). Ultimo aggiornamento: 4 giugno 2026.
In sintesi: raccogliamo solo i dati che ci invii volontariamente tramite il form di contatto (nome, cognome, email, azienda). Li usiamo esclusivamente per rispondere alla tua richiesta. Non li vendiamo, non li cediamo a terzi per finalità commerciali, non inviamo newsletter senza consenso esplicito.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Gaulin.ai
Sede legale: Via [indirizzo completo], Piovera (AL), Italia
P.IVA / C.F.: [inserire P.IVA]
Email: info@gaulin.ai
Telefono: +39 344 181 85 15
Per qualsiasi questione relativa alla privacy puoi scrivere direttamente a info@gaulin.ai.
2. Dati personali raccolti
2.1 Dati forniti volontariamente — Form di contatto
Quando compili il modulo di richiesta demo sul sito, ci fornisci volontariamente i seguenti dati:
| Dato | Obbligatorio | Finalità |
|---|---|---|
| Nome e Cognome | Sì | Identificare l'interlocutore per la risposta |
| Email aziendale | Sì | Canale per rispondere alla richiesta |
| Nome azienda | Sì | Contestualizzare la richiesta e proporre la soluzione adeguata |
| Numero dipendenti | No | Dimensionare la proposta tecnica |
| Servizio di interesse | No | Indirizzare la richiesta al referente corretto |
| Messaggio libero | No | Comprendere meglio l'esigenza specifica |
Nota tecnica sul form: il modulo di contatto del sito apre il client email installato sul dispositivo dell'utente (mailto:), generando un'email precompilata indirizzata a info@gaulin.ai. I dati inseriti non vengono trasmessi né salvati su server web di Gaulin: transitano esclusivamente attraverso il sistema di posta elettronica dell'utente e vengono ricevuti nella casella di posta di Gaulin.ai
2.2 Dati di navigazione — Cookie e Analytics
Come la maggior parte dei siti web, raccogliamo automaticamente alcuni dati tecnici di navigazione tramite Google Analytics 4, solo se hai prestato il consenso esplicito al momento della prima visita tramite il banner cookie.
Per l'informativa completa sull'uso dei cookie e sulle modalità di consenso, consulta la nostra Cookie Policy.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
| Finalità | Dati coinvolti | Base giuridica (art. 6 GDPR) |
|---|---|---|
| Risposta alla richiesta di demo o contatto | Tutti i dati del form | Art. 6(1)(b) — esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell'interessato |
| Gestione del rapporto commerciale (offerte, proposte tecniche) | Nome, email, azienda | Art. 6(1)(b) — esecuzione di contratto o misure precontrattuali |
| Adempimento di obblighi legali (es. fatturazione) | Dati identificativi e fiscali | Art. 6(1)(c) — obbligo legale |
| Analisi del traffico web (con consenso) | Dati di navigazione aggregati | Art. 6(1)(a) — consenso dell'interessato |
Non utilizziamo i tuoi dati per attività di marketing diretto (newsletter, email commerciali) senza un tuo consenso esplicito e separato.
4. Modalità di trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, con misure di sicurezza adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdite, distruzioni o divulgazioni illecite.
Il trattamento avviene esclusivamente da parte di personale autorizzato di Gaulin.ai o di eventuali responsabili del trattamento debitamente nominati ai sensi dell'art. 28 GDPR.
5. Conservazione dei dati
I dati personali trasmessi tramite il form di contatto sono conservati per il tempo strettamente necessario a:
- Gestire la richiesta e, se applicabile, il rapporto commerciale che ne deriva — fino a 10 anni dalla conclusione del rapporto, per obblighi di legge in materia fiscale e contabile
- In assenza di seguito commerciale: massimo 24 mesi dalla ricezione, dopodiché i dati vengono cancellati
I dati raccolti tramite Google Analytics (con consenso) sono conservati secondo le impostazioni della piattaforma Google (di default 14 mesi).
6. Comunicazione e condivisione con terze parti
I tuoi dati personali non vengono venduti, ceduti o comunicati a terzi per finalità commerciali proprie di questi ultimi.
Possono essere comunicati solo nelle seguenti circostanze:
- Google LLC — in qualità di responsabile del trattamento per Google Analytics 4, solo se hai prestato il consenso ai cookie analitici. I trasferimenti verso gli USA sono regolati dalle Clausole Contrattuali Standard (art. 46 GDPR). Per maggiori informazioni: Privacy Policy di Google.
- Autorità competenti — qualora richiesto da obblighi di legge o da provvedimenti dell'autorità giudiziaria.
- Professionisti e collaboratori di Gaulin.ai (es. studio commercialista, consulenti tecnici) — nei limiti strettamente necessari per l'esecuzione dei servizi richiesti, con obbligo di riservatezza.
7. Trasferimento di dati extra-UE
I dati del form di contatto sono gestiti all'interno dell'Unione Europea. Nessun dato personale inserito nel modulo viene trasferito in paesi terzi.
L'unica eccezione è Google Analytics 4 (se hai prestato il consenso): Google LLC può trasferire dati negli USA in virtù delle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea. Puoi rifiutare questo trasferimento non accettando i cookie analitici.
8. I tuoi diritti (artt. 15–22 GDPR)
In quanto interessato, hai il diritto di:
Accesso (art. 15)
Ottenere conferma che stiamo trattando tuoi dati e riceverne copia.
Rettifica (art. 16)
Richiedere la correzione di dati inesatti o il completamento di dati incompleti.
Cancellazione (art. 17)
Richiedere la cancellazione dei tuoi dati, salvo obblighi di legge.
Limitazione (art. 18)
Richiedere la sospensione del trattamento in determinate circostanze.
Portabilità (art. 20)
Ricevere i tuoi dati in formato strutturato e leggibile da macchina.
Opposizione (art. 21)
Opporti al trattamento per motivi legati alla tua situazione particolare.
Revoca del consenso
Revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.
Reclamo (art. 77)
Proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (garanteprivacy.it).
9. Come esercitare i tuoi diritti
Puoi esercitare i tuoi diritti in qualsiasi momento inviando una richiesta a:
Gaulin.ai
Email: info@gaulin.ai (oggetto: "Richiesta privacy GDPR")
Telefono: +39 344 181 85 15
Risponderemo alla tua richiesta entro 30 giorni dalla ricezione, come previsto dall'art. 12 GDPR. In caso di richieste complesse o numerose il termine può essere esteso a 90 giorni, previa comunicazione motivata.
Per esercitare i diritti non è necessario alcun modulo specifico: è sufficiente una richiesta scritta che identifichi la natura della tua istanza.
10. Sicurezza dei dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, divulgazioni, alterazioni o distruzioni accidentali. In particolare:
- Trasmissione cifrata via HTTPS su tutte le pagine del sito
- Accesso ai dati limitato al personale autorizzato e identificato
- Procedure interne per la gestione e la notifica di eventuali violazioni dei dati (data breach), ai sensi dell'art. 33 GDPR
11. Cookie
Per informazioni dettagliate sui cookie utilizzati dal sito, sulle tipologie, sulle finalità e su come gestire il consenso, consulta la nostra Cookie Policy.
12. Modifiche alla presente informativa
Gaulin.ai si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento, anche in seguito a variazioni normative. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con aggiornamento della data in cima al documento.
Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina. L'utilizzo continuato del sito successivamente alla pubblicazione di modifiche costituisce accettazione delle stesse.
Data di prima pubblicazione: 4 giugno 2026. Versione: 1.0.