Studio Legale
I collaboratori cercano precedenti, clausole contrattuali e giurisprudenza tra centinaia di fascicoli PDF. Il chatbot risponde in secondi con riferimento preciso al documento.
Riduzione del 60% del tempo di ricerca documentale
Manuali, contratti, procedure, listini, normative. Il tuo team fa domande in italiano e ottiene risposte precise — estratte direttamente dai tuoi archivi. Nessun dato esce dall'azienda.
Una semplice finestra di chat. Il dipendente scrive la domanda in italiano, il sistema recupera la risposta dai tuoi documenti in tempo reale.
RAG (Retrieval-Augmented Generation) è la tecnologia che permette all'AI di rispondere solo sulla base dei tuoi documenti reali — senza inventare, senza allucinare.
Capiamo i tuoi documenti: PDF, Word, Excel, email, pagine web interne. Li indicizziamo in un database vettoriale installato nei tuoi server — mai nel cloud.
Indicizzazione localeQuando un utente fa una domanda, il sistema capisce il significato — non solo le parole esatte — e recupera i passaggi più pertinenti dai tuoi archivi.
Vector SearchIl modello linguistico (installato on-premise) compone la risposta usando solo i passaggi recuperati, citando sempre la fonte esatta e la pagina.
LLM On-PremiseOgni elaborazione avviene sui tuoi server. Nessuna chiamata a OpenAI, nessun dato inviato a cloud esterni. Conforme GDPR e AI Act europeo.
GDPR CompliantNon devi riformattare nulla. Il sistema legge i tuoi file nella forma in cui li hai già.
I collaboratori cercano precedenti, clausole contrattuali e giurisprudenza tra centinaia di fascicoli PDF. Il chatbot risponde in secondi con riferimento preciso al documento.
Gli operatori in linea consultano manuali tecnici, schede di manutenzione e procedure di sicurezza senza lasciare il posto. Il chatbot risponde in italiano con citazione del capitolo.
Il personale amministrativo consulta protocolli clinici, listini prestazioni e normative sanitarie regionali. Zero rischio di invio dati sensibili a terzi: tutto resta on-premise.
I consulenti trovano risposte su prodotti, regolamenti interni e normative MiFID in tempo reale durante le chiamate con i clienti. Nessun dato finanziario esce dalla rete aziendale.
Il team customer service consulta listini aggiornati, condizioni di reso, disponibilità e schede prodotto senza passare da 5 sistemi diversi. Un'unica domanda, una risposta precisa.
I collaboratori cercano circolari fiscali, prassi AgE e normative IVA tra archivi di documenti aggiornati mensilmente. Il chatbot cita circolare e data di aggiornamento.
Un chatbot aziendale su documenti (tecnologia RAG) risponde esclusivamente sulla base dei tuoi file aziendali reali — manuali, contratti, procedure, schede prodotto. A differenza di ChatGPT, non inventa risposte né usa dati generici da Internet: ogni risposta è tracciabile alla fonte esatta. Inoltre, tutto funziona on-premise: i tuoi documenti non vengono mai inviati a server esterni.
Sì, è l'aspetto che distingue Gaulin dai competitor cloud. Il sistema viene installato direttamente nei tuoi server aziendali o in un tuo data center privato. Nessun documento, nessuna domanda e nessuna risposta transita su server di terzi. Il sistema è conforme al GDPR (Reg. UE 2016/679) e all'AI Act europeo.
Il sistema supporta PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), file di testo, pagine HTML, archivi email Outlook/Exchange e, tramite connettore personalizzato, dati strutturati da ERP e CRM aziendali. Non è necessario convertire o riformattare i file esistenti.
Il processo standard prevede 4 settimane: 1 settimana di analisi e configurazione, 1 settimana di indicizzazione documenti e addestramento sul tuo gergo aziendale, 1 settimana di test con il team, 1 settimana di formazione e go-live. Il primo prototipo funzionante è solitamente pronto in 2 settimane.
Sì. Il sistema viene calibrato sul tuo vocabolario aziendale specifico: acronimi interni, denominazioni di prodotto, nomi di processo. Rispondera in italiano corretto e comprenderà le domande anche se formulate in modo colloquiale o con terminologia di settore. Non richiede all'utente di usare comandi speciali.
Puoi caricare nuovi documenti o aggiornare quelli esistenti in qualsiasi momento tramite un pannello di gestione semplice. Il sistema re-indicizza solo i file modificati, senza dover ripartire da zero. Puoi anche configurare aggiornamenti automatici da cartelle condivise o SharePoint.
Demo gratuita di 30 minuti. Ti mostriamo come funziona su un tuo documento reale — senza impegno.
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