Come strutturiamo ogni progetto, quanto dura, cosa include e cosa costa — in modo chiaro, senza marketing. Perché crediamo che un cliente informato sia un cliente soddisfatto.
I prezzi sono indicativi — ogni progetto viene quotato dopo l'analisi gratuita. Nessun abbonamento obbligatorio: il sistema resta tuo.
Un singolo caso d'uso su misura per validare il ROI prima di espandere.
Due o tre soluzioni integrate con il gestionale esistente e formazione estesa.
Payback tipico: 10–16 mesi
Progetto completo multi-reparto con architettura personalizzata e supporto annuale.
Ogni progetto segue lo stesso percorso strutturato. Nessuna fase a sorpresa, nessun costo nascosto.
30 minuti di chiamata per capire processi, dati disponibili e obiettivi. Identifichiamo i 2–3 casi d'uso con ROI più rapido.
Proposta tecnica dettagliata con tempi, costi e KPI che misureremo. Nessun impegno finché non hai tutto chiaro.
Installiamo on-premise, configuriamo il sistema sui tuoi dati reali. Aggiornamenti settimanali sullo stato avanzamento.
Test su dati reali con il team. Aggiustamenti finali. Formazione degli utenti finali sul sistema.
Il sistema va in produzione. Presidio nelle prime 2 settimane, poi supporto continuativo incluso nel pacchetto.
Prima di scrivere una riga di codice concordiamo le metriche di successo: ore risparmiate, errori ridotti, dati accessibili. Il cliente sa sempre cosa misurare.
Nessun dato aziendale esce dalla tua rete. Il sistema funziona on-premise, anche offline. Nessuna dipendenza da server esterni per operare.
Se dopo 90 giorni dal go-live i KPI concordati non sono raggiunti, continuiamo a lavorare gratuitamente finché non li ottieni.
Il codice e i modelli rimangono di proprietà del cliente. Puoi far manutenere il sistema da chiunque — non sei obbligato a restare con noi.
Chi installa il sistema è lo stesso che risponde quando c'è un problema. Nessun ticket su portali esteri, nessun call center. Risposta entro 24 ore lavorative.
Documentazione completa di tutto quello che installiamo. Nessuna black box: spieghiamo sempre cosa fa il sistema, come funziona e perché abbiamo fatto certe scelte.
Un abbonamento da 1.500€/mese in 3 anni costa 54.000€ — per un sistema che non possiedi e che elabora i tuoi dati su server altrui.
| Criterio | SaaS / Cloud | Gaulin On-Premise |
|---|---|---|
| Costo anno 1 | 18.000€ (1.500/mese) | 14.000€ una tantum |
| Costo anno 2 | +18.000€ (spesso aumenta) | Solo supporto opzionale |
| Costo anno 3 | +18.000€+ | Mantenimento minimo |
| Totale 3 anni | 54.000€+ | ~16.000€ |
| Proprietà sistema | ✗ No — licenza rescindibile | ✓ Sì — per sempre |
| Dati su server esterni | ✗ Sì — sempre | ✓ No — on-premise |
| GDPR semplificato | ✗ DPA complessi | ✓ Nativo |
| Funziona offline | ✗ No | ✓ Sì |
| Personalizzazione profonda | ✗ Limitata | ✓ Totale |
Un progetto pilota (es. chatbot su documenti o Text-to-SQL) parte da 6.000–14.000€ una tantum, inclusi installazione, configurazione, formazione e 3 mesi di supporto. Non ci sono abbonamenti mensili obbligatori: il sistema rimane di proprietà del cliente. Il confronto con soluzioni SaaS equivalenti a 1.000–3.000€/mese rende il payback tipicamente entro 10–18 mesi.
Dal primo contatto al go-live passano tipicamente 6–10 settimane: 1 settimana di analisi gratuita, 3–4 settimane di installazione e configurazione, 2 settimane di test su dati reali, 1 settimana di formazione e go-live. Progetti più complessi (es. MES + supply chain) richiedono 12–16 settimane.
Sì, è l'approccio che raccomandiamo. Si parte sempre da un singolo caso d'uso con ROI misurabile — ad esempio il chatbot su documenti per l'ufficio tecnico, o il Text-to-SQL per il commerciale. Solo dopo aver visto i risultati sul campo si valuta l'estensione ad altri processi.
I KPI vengono concordati prima di iniziare il progetto. Se dopo 90 giorni dal go-live i risultati misurabili non sono raggiunti, continuiamo a lavorare gratuitamente finché non li ottieni. Questo impegno è possibile perché conosciamo i sistemi che installiamo e siamo certi di quello che promettiamo.
Sempre. Il codice, i modelli addestrati sui dati del cliente, le configurazioni — tutto rimane di proprietà dell'azienda cliente. Non c'è vendor lock-in: il cliente può far manutenere il sistema da qualsiasi tecnico, non solo da Gaulin.
30 minuti di analisi gratuita. Ti diciamo costi reali, tempi e ROI atteso — prima di qualsiasi impegno.
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