Settore — Formazione & Istruzione

AI On-Premise per Formazione & Istruzione

Materiale didattico, procedure HR e knowledge base sempre accessibili via chatbot. Privacy degli studenti e dei dipendenti garantita on-premise — senza caricare dati su piattaforme cloud terze.

Casi d'uso
AI per enti formativi e academy aziendali

Quattro applicazioni per scuole, università private, enti di formazione e team HR che vogliono un AI a supporto dell'apprendimento — con la privacy al centro.

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Chatbot su materiale didattico e corsi

Gli studenti interrogano dispense, slide, video trascritti e syllabus in linguaggio naturale. L'AI risponde con riferimento preciso al materiale del corso, riducendo le domande ripetitive ai docenti.

RAG didattico
👩‍🏫

Assistente per docenti e HR

I docenti accedono istantaneamente ai regolamenti didattici, alle procedure amministrative e alle linee guida di valutazione. Il team HR trova procedure onboarding, policy aziendali e contratti in secondi.

Knowledge assistant

FAQ automatica per studenti e neo-assunti

Un chatbot H24 risponde alle domande più frequenti: iscrizioni, scadenze, procedure d'esame, benefit aziendali, giorni di ferie. Riduce il carico di segreteria e onboarding HR fino al 60%.

Assistente FAQ
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Analisi performance e KPI formativi

Interroga in linguaggio naturale i dati del LMS: tassi di completamento corsi, performance medie per modulo, dropout, time-to-competency. Identifica dove gli studenti trovano difficoltà e ottimizza i contenuti.

Learning analytics
−60%
richieste FAQ ripetitive a segreteria e HR
+40%
accesso autonomo ai materiali didattici
100%
dati studenti on-premise, mai su piattaforme cloud
Domande frequenti
Tutto quello che vuoi sapere

Sì, in modo strutturale. I dati degli studenti — risultati, frequenze, profili personali — sono tra i dati più sensibili soggetti a GDPR, specialmente per i minorenni. L'architettura on-premise di Gaulin garantisce che nessun dato studente esca dalla rete dell'ente formativo. Non ci sono API verso OpenAI, Google o altri provider cloud: il modello AI gira interamente su hardware interno.

Sì. Abbiamo connettori per Moodle (tramite API REST e database diretto), Docebo, TalentLMS, Canvas e piattaforme LMS custom. Il sistema AI legge i materiali didattici pubblicati, i dati di completamento e i risultati degli assessment — rendendo tutto ricercabile e analizzabile in linguaggio naturale senza modificare il workflow esistente.

Sì, è uno dei casi d'uso più apprezzati. Il chatbot diventa il primo punto di contatto per i neo-assunti: risponde a domande su policy aziendali, benefit, procedure IT, organigramma e regolamenti interni — H24, senza occupare tempo agli HR. I nuovi colleghi si integrano più velocemente e l'HR si libera dalle domande ripetitive.

PDF (slide, dispense, libri digitali), DOCX, PowerPoint (PPTX), file di testo, trascrizioni video (SRT, TXT), fogli Excel. Per i video, il sistema può indicizzare le trascrizioni automatiche generate da strumenti di trascrizione. Non indicizza direttamente i file video binari, ma rende ricercabile tutto il contenuto testuale associato.

Per un ente formativo con un LMS già attivo, il chatbot su materiale didattico è operativo in 2 settimane. L'integrazione completa con LMS, database studenti e sistemi HR richiede 4–6 settimane. Per strutture fino a 200 utenti concorrenti sono sufficienti server standard — valutiamo insieme l'infrastruttura esistente prima di proporre acquisti hardware.

Formazione più efficace — dati studenti al sicuro

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