AI per Risorse Umane e HR
Screening CV in italiano, onboarding documentale automatico, chatbot per le policy interne: l'AI gestisce le operazioni HR ripetitive così il tuo team si concentra sulle persone. Dati dei dipendenti mai in cloud — GDPR garantito dall'architettura.
Cosa fa l'AI per le risorse umane
Quattro applicazioni concrete per l'ufficio HR, installate on-premise, operative in poche settimane. I dati dei dipendenti restano sempre interni all'azienda.
Screening CV e ranking candidati
Carica i CV dei candidati (PDF, DOCX) e definisci i requisiti della posizione aperta in italiano. L'AI analizza, estrae le competenze chiave e genera un ranking motivato. Da 200 CV a una shortlist di 10 qualificati in meno di 5 minuti.
Document AIOnboarding documentale automatico
L'AI prepara automaticamente il kit di onboarding per ogni nuovo assunto: contratto, policy aziendali, modulistica INPS/INAIL, piano formativo. Il nuovo dipendente riceve tutto in ordine, l'HR risparmia ore di preparazione manuale.
Workflow automationChatbot per policy e procedure interne
Chatbot on-premise che risponde alle domande dei dipendenti su policy aziendali, benefit, ferie, permessi e procedure interne. Disponibile H24, risponde in italiano dal manuale dipendenti aggiornato — senza che un dipendente HR debba rispondere ogni volta alle stesse domande.
Knowledge base HRAnalisi turnover e report HR
Interroga in linguaggio naturale i dati HR del gestionale: "Mostrami il tasso di turnover per reparto negli ultimi 6 mesi" o "Quali figure professionali hanno avuto più assenteismo?". Report automatici per il management, senza aspettare il reparto IT.
Data Intelligence HRTutto quello che vuoi sapere
Sì, in modo strutturale. L'intera soluzione gira su server interni all'azienda: nessun CV, nessun dato retributivo e nessun documento del dipendente viene mai trasmesso a server cloud di terze parti. Il GDPR è rispettato by design — non da clausole contrattuali con un fornitore americano. Questo elimina alla radice i rischi di trasferimento extra-UE dei dati personali dei dipendenti.
No. L'AI accelera i processi ripetitivi dell'HR: screening dei CV, risposta a domande frequenti dei dipendenti, preparazione dell'onboarding documentale, generazione di report. Le decisioni di assunzione, la gestione delle relazioni industriali, i colloqui e il giudizio sulle persone restano sempre in capo ai responsabili HR. L'AI elimina il lavoro manuale, non il ruolo professionale.
Gaulin si integra con i principali sistemi HR italiani: Zucchetti HR, TeamSystem HR, Factorial, Personio, e qualsiasi sistema con API REST o database accessibile. L'integrazione avviene senza modificare i flussi di lavoro esistenti — il team HR continua a usare gli strumenti che già conosce, con l'AI che agisce come strato intelligente sovrapposto.
Il sistema analizza i CV in formato PDF o DOCX, estrae le informazioni chiave (competenze, esperienze, formazione, lingue), le confronta con i requisiti della posizione aperta definiti in italiano e genera un ranking automatico con motivazione per ogni candidato. Il responsabile HR rivede i top candidati e decide — l'AI elimina le ore di lettura manuale, non il giudizio umano sulla persona.
Il primo prototipo funzionante — ad esempio il chatbot per le policy interne su documenti HR reali — è operativo in 2 settimane. L'installazione completa con integrazione ai sistemi gestionali e formazione del team HR richiede tipicamente 4–6 settimane. Non è necessario acquistare hardware dedicato: valutiamo insieme se l'infrastruttura esistente è sufficiente.
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