AI on-premise per lo Studio Notarile
Trova una pratica, una norma o una circolare in pochi secondi. L'AI si affianca a Notaro e agli altri gestionali senza sostituirli — potenzia il lavoro del notaio e del personale, tenendo tutti i dati all'interno dello studio.
Quattro applicazioni concrete, installate on-premise, operative in poche settimane — senza toccare i flussi di lavoro esistenti.
Ricerca semantica su pratiche e repertori
Chiedi in linguaggio naturale: "tutte le compravendite immobiliari con procura del 2022" oppure "pratiche intestate a Rossi Mario con ipoteca". L'AI recupera i documenti in pochi secondi, anche con parole chiave diverse da quelle usate nell'atto originale.
RAG on-premiseAggiornamento normativo continuo e automatico
La base di conoscenza dell'AI si aggiorna automaticamente con circolari del CNN, modifiche al Codice Civile, normative fiscali su compravendite e successioni, e provvedimenti dell'Agenzia delle Entrate. Nessun aggiornamento manuale: lo studio lavora sempre sulla normativa corrente.
Knowledge managementIntegrazione con Notaro e altri gestionali
L'AI si affianca a Notaro, NotaioWeb e agli altri gestionali notarili senza modificarli né sostituirli. Legge i documenti esportati o condivisi dal gestionale e li rende interrogabili in linguaggio naturale — i dati restano nel gestionale, l'AI aggiunge la capacità di ricerca avanzata.
Integrazione non invasivaBozze di atti e verifica clausole
Genera prime bozze di atti standard (compravendite, donazioni, costituzioni societarie) partendo dai dati già presenti in studio. Verifica la coerenza di clausole rispetto alla normativa vigente e segnala eventuali incongruenze prima della firma.
Assistenza redazioneNon sostituisce Notaro. Lo potenzia.
Notaro gestisce repertori, adempimenti fiscali, fatturazione e la firma digitale degli atti — e continua a farlo esattamente come prima. L'AI di Gaulin si occupa di quello che i gestionali tradizionali non fanno: rispondere a domande in linguaggio naturale, recuperare pratiche con ricerche trasversali e mantenere aggiornata la base normativa dello studio in modo automatico.
Due strumenti distinti, pensati per lavorare insieme: uno strutturato per gli adempimenti, l'altro per la conoscenza e la ricerca.
No, in modo assoluto. L'AI di Gaulin non tocca Notaro né alcun altro gestionale in uso nello studio. Si affianca a questi strumenti come un secondo cervello: risponde a domande in linguaggio naturale, recupera pratiche, leggi e circolari in pochi secondi e consente ricerche trasversali che i gestionali tradizionali non supportano. Notaro continua a gestire repertori, atti e adempimenti fiscali esattamente come prima.
La memoria dell'AI si aggiorna automaticamente a intervalli configurabili: nuove circolari del CNN (Consiglio Nazionale del Notariato), aggiornamenti del Codice Civile, normative fiscali sui trasferimenti immobiliari, leggi societarie e successorie. Ogni aggiornamento viene indicizzato nella knowledge base on-premise dello studio senza intervento manuale.
Sì. L'intera infrastruttura è installata su hardware fisicamente presente nella rete dello studio. Nessun documento, nessuna query e nessun dato relativo a clienti o atti notarili viene trasmesso a server cloud o a terze parti. Il segreto professionale è garantito dall'architettura stessa, non da clausole contrattuali.
Il sistema indicizza PDF (anche scansionati con OCR), DOCX, atti rogati, repertori esportati, circolari in formato elettronico e normative pubblicate in Gazzetta Ufficiale. È possibile caricare sia l'archivio storico sia alimentare il sistema in modo continuativo man mano che arrivano nuovi documenti.
Il primo prototipo funzionante su documenti reali dello studio è operativo in 2 settimane. L'installazione completa con caricamento dell'archivio storico, configurazione dell'aggiornamento normativo e formazione del personale richiede tipicamente 4–6 settimane. Valutiamo insieme se l'hardware esistente è sufficiente prima di proporre qualsiasi acquisto.
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